VeriFactu y factura electrónica B2B: qué diferencia hay
Qué es cada obligación, qué información gestiona, cuándo aplica y qué debe preparar una empresa. No son la misma cosa.
Por Opium Software · Fecha editorial · Actualizado
VeriFactu y la factura electrónica B2B afectan a recorridos distintos de la misma factura. Uno se centra en el sistema que la emite y sus registros. El otro aborda su intercambio estructurado entre empresas y profesionales.
Ideas clave
- El registro del software y el intercambio de una factura tienen funciones distintas.
- Cada obligación requiere revisar su ámbito y calendario.
- La empresa debe comprobar cómo se conectan ambos recorridos en sus aplicaciones.
¿VeriFactu es la factura electrónica? No. Son dos obligaciones distintas, con calendarios distintos. VeriFactu (sistemas informáticos de facturación) pregunta si el programa genera un registro fiable de cada factura. La factura electrónica B2B pregunta cómo viaja esa factura entre tu empresa y la otra. Cumplir una no te libra de la otra. Si te han vendido “ya estás listo” mezclándolas, pide qué se envía a Hacienda y qué se envía al cliente.
Qué es cada obligación y qué información gestiona
| Criterio | VERI*FACTU / SIF | Factura electrónica B2B |
|---|---|---|
| Norma | RD 1007/2023; plazos actuales en RDL 15/2025 | Ley 18/2022, RD 238/2026, Orden HAC/1028/2026 |
| Qué gestiona | Registro de facturación: integridad, trazabilidad, inalterabilidad | Intercambio estructurado, estados y, según tramo, pagos |
| Hacia quién | El sistema y, según modalidad, la AEAT | El otro empresario o profesional (y la solución pública / plataformas) |
| Formato | Registro del SIF | UBL / EN 16931 en la solución pública; plataformas privadas |
| Un PDF por email | No cubre las garantías del SIF | No cumple el intercambio B2B |
Cuándo aplica cada una
VeriFactu: en el BOE vigente (RDL 15/2025) los SIF deben estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 (Impuesto sobre Sociedades) y del 1 de julio de 2027 (resto). El 5 de octubre de 2026 Hacienda publicó una previsión de aplazar obligaciones pendientes a octubre de 2028; eso no está aún en el BOE. E-factura B2B: la Orden HAC/1028/2026 (vigor 6 oct 2026) arranca 12 meses (6 oct 2027) para volumen >8 M€ y 24 meses (6 oct 2028) para el resto, con un tercer tramo de estados a 36 meses para personas físicas y atribución de rentas, según la AEAT.
Relación entre ambas
Los requisitos del sistema de facturación y el intercambio de facturas electrónicas B2B regulan aspectos diferentes. La nota de Hacienda plantea una convergencia de calendarios, pero no sustituye una modificación normativa. Además, el artículo 3.3 del RD 1007/2023 excluye a los contribuyentes que llevan los libros registro mediante el SII en los términos del artículo 62.6 del Reglamento del IVA. Cada obligación debe revisarse atendiendo a su propio ámbito.
Qué necesita preparar una empresa
- Inventario: con qué programa facturáis, si hay declaración responsable, si el registro es inalterable.
- B2B: a quién facturáis (empresas vs particulares), volumen del año anterior, si ya usáis una plataforma privada.
- No esperar a que “2028 lo unifique todo”: la e-factura de quienes superan 8 M€ es 2027.
- Asesor y proveedor de software: dos preguntas distintas, dos respuestas.
Ejemplo: una factura que debe seguirse entre varias aplicaciones
La operación comienza en el software de facturación y continúa por las herramientas utilizadas para emitir, intercambiar y consultar el documento. La revisión debe identificar qué sistema conserva cada referencia y dónde se comprueban los resultados. Separar las responsabilidades facilita localizar una incidencia y determinar qué proveedor o equipo debe intervenir.
Cómo coordinar la revisión sin mezclar los proyectos
| Área de trabajo | Qué documentar | Cómo validar |
|---|---|---|
| Facturación | Aplicaciones, versiones y operaciones utilizadas | Pruebas funcionales y documentación del sistema. |
| Intercambio | Emisión, recepción y comunicaciones necesarias | Resultados de envío, recepción y revisión. |
| Gestión | Referencias, estados y responsables | Continuidad de los documentos entre herramientas. |
La planificación puede compartir equipos y datos, pero necesita mantener identificados los requisitos de cada recorrido. Un inventario común de aplicaciones y una relación de pruebas ayudan a coordinar los cambios y a comprobar su resultado.
Sigue una factura desde la emisión hasta el cobro
En la emisión, revisa cómo tu programa conserva el registro de facturación según la modalidad que corresponda. En el intercambio B2B, comprueba cómo se entrega la factura estructurada al destinatario y cómo se tratan sus estados cuando proceda. Haz una prueba con una factura rectificativa y otra con un cobro parcial. El mismo documento permite revisar dos recorridos con objetivos distintos.
- Emisión. Comprobar el registro que genera el sistema de facturación.
- Intercambio. Verificar formato, entrega y recepción de la factura.
- Seguimiento. Revisar cómo se tratan rectificaciones y estados aplicables.
Soluciones y guías para continuar
Artículos relacionados
Opium Software S.L. · NIF B67336016 · Avinguda Diagonal 449, 4ª, 08036 Barcelona, España · +34 930 42 27 96
Cuéntanos qué necesitas · Aplicaciones · Integraciones · Inteligencia artificial · Automatización · Desarrollo a medida · ERP · Odoo · Actualidad