Desde el menú de "Pagos", visualizaremos la cartera de pagos de las facturas de compra con la posibilidad de buscar por cuenta del proveedor, entre fechas y si pulsamos en el botón para realizar la búsqueda ampliada, tendremos la posibilidad de ampliar la búsqueda por el banco o caja, el estado del vencimiento (todos, pendientes, pagados, remesados, agrupados, remesados y cancelados) y el tipo de documento. Desde la toolbar del menú, además del botón para dar de alta un nuevo vencimiento a pagar, disponemos de un botón para efectuar varias opciones más que detallaremos a continuación y que están disponibles tras pulsar el botón de más opciones.
En la ficha del vencimiento a pagar disponemos de los siguientes campos ubicados en la cabecera del formulario:
Pagos. Ficha vencimiento. Datos del vencimiento
En la pestaña "Datos del vencimiento" encontraremos los siguientes campos:
Importes
Fechas y documentos
Otros datos
Banco
Cuenta
Desde el botón ubicado en el campo de la cuenta corriente, es posible visualizar la cuenta bancaria del acreedor o proveedor en formato IBAN sin separación por entidad, oficina, etc.
Al pulsar el icono de refresco, los datos bancarios se actualizarán desde los existentes en la ficha de maestros de contactos en el módulo de gestión.
En la pestaña "Operaciones”, la aplicación nos mostrará el histórico de las operaciones realizadas sobre el vencimiento.
Existen diferentes tipos de operaciones:
Cada uno de estos estados, viene generado por operaciones realizadas con el vencimiento. Al editar la operación, nos abrirá un formulario con los siguientes campos:
Si eliminamos una operación de pago, se desharán los asientos generados y se modificará el estado del vencimiento al estado original en el que se generó la operación eliminada.
Pagos. Menú. Agrupamientos y Desgloses (Agrupar)
La opción "Agrupar" generará un nuevo registro en la cartera de vencimientos, con la suma de los importes de los registros seleccionados. Dichos registros, serán cancelados y en sus históricos de operaciones quedará reflejado que han sido cancelados por un agrupamiento. La trazabilidad nos permitirá visualizar desde el nuevo registro creado, los vencimientos originales que lo han creado, y su opción inversa, es decir, desde cada uno de los registros originales, a qué registro nuevo han sido añadidos.
La opción "Desglosar" cancelará el vencimiento seleccionado permitiéndonos elegir en cuantos vencimientos queremos dividirlo. Una vez seleccionados el número de vencimientos a desglosar, se generarán tantos nuevos registros como vencimientos seleccionados cuyo estado pasará a ser "Pendiente".
Esta operación generará el asiento contable correspondiente, así como los movimientos en el histórico de operaciones de la cartera y los desgloses.
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