Pagos

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Pagos

Pagos. Menú

Desde el menú de "Pagos", visualizaremos la cartera de pagos de las facturas de compra con la posibilidad de buscar por cuenta del proveedor, entre fechas y si pulsamos en el botón para realizar la búsqueda ampliada, tendremos la posibilidad de ampliar la búsqueda por el banco o caja, el estado del vencimiento (todos, pendientes, pagados, remesados, agrupados, remesados y cancelados) y el tipo de documento.  Desde la toolbar del menú, además del botón para dar de alta un nuevo vencimiento a pagar, disponemos de un botón para efectuar varias opciones más que detallaremos a continuación y que están disponibles tras pulsar el botón de más opciones.

  • Pagar: marcará los registros seleccionados como pagados y generará los asientos correspondientes.
  • Esta opción, registrará un movimiento en el histórico de operaciones del vencimiento para permitir su posterior trazabilidad. En el caso de que sea necesario eliminar el asiento por cualquier circunstancia, el registro de la cartera de pagos volverá a su estado inicial de pendiente.
  • Agrupar: generará un nuevo vencimiento con la suma de los registros seleccionados, dejando el nuevo registro como pendiente y con el importe de la suma de los registros seleccionados, y marcará esos registros como cancelados por agrupación, en las operaciones de cada vencimiento.
  • Desglosar: agrupación inversa a la anterior. Nos mostrará un formulario donde elegir el número de vencimientos a dividir el registro seleccionado, cancelando ese registro por desglose y generando nuevos vencimientos por su división.
  • Cancelar: marca los registros seleccionados como cancelados, no son eliminados, y no genera asiento contable.
  • Generar nueva remesa de pagos: generará un registro de remesa de pagos añadiendo los registros seleccionados en ella.
  • Añadir los pagos a una remesa existente: nos permitirá seleccionar una remesa de pagos ya existente, y añadir los registros seleccionados en ella.
  • Dejará en la lista los seleccionados: dejará en la lista actual solo los registros seleccionados.

Pagos. Ficha vencimiento:

En la ficha del vencimiento a pagar disponemos de los siguientes campos ubicados en la cabecera del formulario:

  • Acreedor: cuenta contable del proveedor o acreedor del vencimiento.
  • Banco: Cuenta contable del banco donde efectuaremos el pago del vencimiento.

Pagos. Ficha vencimiento. Datos del vencimiento

En la pestaña "Datos del vencimiento" encontraremos los siguientes campos:

Importes

  • Nominal: importe nominal del vencimiento.
  • Gastos: importe de los gastos del vencimiento.
  • Total: suma del nominal más los gastos del vencimiento.
  • Pagado: importe pagado si existe alguna entrega a cuenta. 
    Pendiente: importe pendiente por pagar del vencimiento.

Fechas y documentos

  • Vencimiento: fecha de vencimiento
  • Emisión: fecha de emisión del registro.
  • Nº Factura: número de factura que ha generado el vencimiento.
  • Asiento origen: número de asiento desde el que se generó el vencimiento.
  • Vencimiento desglosado: indica el número del vencimiento original sobre el que se realizó un desglose de otros vencimientos, en el caso de existir dicho desglose.

Otros datos

  • Estado: situación actual del vencimiento (Pendiente, pagado, remesado, agrupado, desglosado, cancelado).
  • Nº Remesa: número de la remesa donde ha sido incluido dicho vencimiento.
  • Tipo documento: Tipo de documento de pago del vencimiento.
  • Gastos por cuenta del beneficiario: indica si el importe de los gastos es por cuenta del beneficiario.
    Pendiente de imprimir: indica si el documento está pendiente de imprimir.

Banco

  • BIC/SWIFT: código BIC/SWIFT de la cuenta de acreedor o proveedor.

Cuenta

  • IBAN: IBAN del acreedor o proveedor.
  • Entidad: Entidad bancaria del acreedor o proveedor.
  • Oficina: Código de la oficina de la entidad bancaria del acreedor o proveedor.
  • DC: Dígitos de control de la cuenta del acreedor o proveedor.
  • Cuenta corriente: número de cuenta corriente del acreedor o proveedor.


Desde el botón ubicado en el campo de la cuenta corriente, es posible visualizar la cuenta bancaria del acreedor o proveedor en formato IBAN sin separación por entidad, oficina, etc. 
Al pulsar el icono de refresco, los datos bancarios se actualizarán desde los existentes en la ficha de maestros de contactos en el módulo de gestión.


Pagos. Operaciones de pago

En la pestaña "Operaciones”, la aplicación nos mostrará el histórico de las operaciones realizadas sobre el vencimiento. 
Existen diferentes tipos de operaciones:

  • Emitido, aceptado, remesado, pagado, reclamado, cancelado, cancelado por desglose, generado por desglose, cancelado por agrupamiento y generado por agrupamiento

Cada uno de estos estados, viene generado por operaciones realizadas con el vencimiento. Al editar la operación, nos abrirá un formulario con los siguientes campos:

  • Datos del vencimiento a pagar: informará de los datos del vencimiento original con la posibilidad de navegar a él gracias a la trazabilidad de la aplicación.
  • Datos de la operación: mostrará los campos correspondientes a la operación generada.
  • Tipo de operación, cuenta auxiliar, fecha de la operación, importe de la operación, documento de pago, concepto y el número de asiento desde el que se originó la operación sobre el vencimiento.

Si eliminamos una operación de pago, se desharán los asientos generados y se modificará el estado del vencimiento al estado original en el que se generó la operación eliminada.


Pagos. Menú. Agrupamientos y Desgloses (Agrupar)

La opción "Agrupar" generará un nuevo registro en la cartera de vencimientos, con la suma de los importes de los registros seleccionados. Dichos registros, serán cancelados y en sus históricos de operaciones quedará reflejado que han sido cancelados por un agrupamiento. La trazabilidad nos permitirá visualizar desde el nuevo registro creado, los vencimientos originales que lo han creado, y su opción inversa, es decir, desde cada uno de los registros originales, a qué registro nuevo han sido añadidos.

 

Pagos. Menú. Desglosar 

La opción "Desglosar" cancelará el vencimiento seleccionado permitiéndonos elegir en cuantos vencimientos queremos dividirlo. Una vez seleccionados el número de vencimientos a desglosar, se generarán tantos nuevos registros como vencimientos seleccionados cuyo estado pasará a ser "Pendiente". 
Esta operación generará el asiento contable correspondiente, así como los movimientos en el histórico de operaciones de la cartera y los desgloses.



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