Menú de comandes de compres:

Des del menú de "Comandes de compra", podem llistar les comandes realitzades entre dates, cercar per trossos de paraules del proveïdor de les comandes, i triar la situació en què es troben les comandes, podent filtrar els pendents, parcialment rebuts, rebuts o veure'ls tots. A la toolbar del menú disposem de les opcions per donar d'alta noves comandes de compres, imprimir la relació de les comandes amb els imports corresponents i des del menú de "Més opcions" podem generar els albarans de compres o les factures de compres dels albarans seleccionats, de forma automàtica. Després de generar els albarans i/o factures de la selecció, aquests seran mostrats en mode fitxa per a la visualització i posterior gestió.

Comandes de compra. Capçalera

En donar d'alta una comanda de compra hem d'emplenar una sèrie de camps:

• "Núm. Comanda proveïdor": número de comanda o referència del document del proveïdor.
• "Nombre de document": el número de document s'assignarà automàticament un cop comencem a introduir les línies i assumirà la numeració en funció de la configuració definida per empresa i sèrie del document."Data": data de la comanda.
• "Previst per a:" data de lliurament prevista. Si a la configuració del proveïdor té dies de recepció de comandes assumirà la data actual més els dies automàticament. "Proveïdor": proveïdor al que realitzem la comanda i que podem seleccionar mitjançant el menú associat a aquest camp. "Contacte": contacte del proveïdor al que realitzem la comanda i que podem seleccionar mitjançant el menú associat a aquest camp. d'enviament de la comanda. Per defecte, s'assumeix l'adreça establerta com a principal a la fitxa de l'empresa, encara que podem seleccionar altres adreces. "Sèrie": sèrie de la comanda de compres que s'assumeix per defecte en funció del que estableix la configuració de la fitxa d'empresa. "Magatzem": magatzem on es rebrà la mercaderia sol·licitada a la comanda i que és assumit per defecte: A l'alta, l'estat és "Pendent" i en funció de les tasques realitzades pot anar canviant a altres estats com "Parcialment rebut" i "Rebut". Un cop introduïda la comanda i les seves línies, a més dels botons per acceptar, cancel·lar i eliminar, disposem d'un botó amb més opcions, on podem duplicar aquesta comanda per ser utilitzada com a punt de partida de noves comandes o imprimir aquesta comanda.

Comandes de compra. Detall

Un cop realitzada l'alta de la capçalera de la comanda de compra, podem introduir les línies de la comanda. Des del botó habilitat per donar altes, un cop premut, ens apareixerà un formulari en modal amb les pestanyes "Article", on introduirem les dades del producte a demanar, "Descripció", pestanya amb la descripció ampliat de la línia, i "Traçabilitat", pestanya que ens mostrarà tota la traçabilitat de la línia, , etc.

A la pestanya "Articles" ens trobem amb els següents camps:

• "Article": producte a sol·licitar que podrem triar mitjançant les opcions del botó associat a aquest camp, a més de poder seleccionar-lo simplement començant a escriure el nom del producte.
• "Previst per a": data prevista de lliurament, que s'assumirà de la capçalera de la comanda. Es pot modificar manualment.
• "Quantitat": quantitat sol·licitada.
• "Quantitat pendent": aquest camp mostrarà les unitats pendents de rebre i s'anirà actualitzant automàticament després de les recepcions de material.
• "Preu" preu de compra del producte. Aquest preu és assumit per defecte de la darrera compra realitzada al proveïdor de la comanda daquest mateix article. Es pot modificar en el moment de la introducció de la línia.
• "Cost" preu de cost del producte. Aquest preu és assumit per defecte de la darrera compra realitzada al proveïdor de la comanda daquest mateix article. Es pot modificar en el moment de la introducció de la línia.
• "% descompte" percentatge de descompte que serà aplicat al producte.
• "Import": import de la línia de comanda de compra, tenint en compte els preus i el descompte que cal aplicar.
• "Tipus d'IVA": tipus d'IVA que cal aplicar que és assumit per defecte de la fitxa de l'article.
• "Retenció IRPF": check que activarem en cas que haguem d'aplicar retenció per IRPF a aquest producte.
• "Retenció lloguer": check que activarem en cas que haguem d'aplicar retenció per lloguer a aquest producte.
• "Magatzem": magatzem on rebrem la comanda realitzada i que s'assumeix de la capçalera de la comanda de compra.
• "Estat": estat de la comanda que s'anirà actualitzant després de les operacions necessàries a la recepció i facturació de la comanda.

Comandes de compra. Rebre

A la pestanya rebre una comanda de compra ens permetrà generar directament un albarà o una factura. Els botons de generació de factures estaran actius si a l'empresa hem configurat que se'n permet la generació des de les comandes. La primera columna ens permet enregistrar la quantitat rebuda, per defecte té el valor de la quantitat pendent de rebre. El botó Tot permet rebre totes les línies de la comanda que estan pendents de rebre en un albarà o en una factura. El botó Selecció permet rebre les línies seleccionades de la comanda en un albarà o una factura. Amb aquests botons generem un nou albarà o factura amb les línies de detall i quantitats que haguem enregistrat. A la comanda les línies que ja estan rebudes quedaran amb quantitat pendent a zero. Si estan rebudes parcialment, mostraran la quantitat pendent de servir. L'estat de la comanda canviarà a rebut, si totes les vostres línies estan rebudes o Parcialment rebuda si només s'han rebut algunes de les vostres línies. En el detall es pot veure a la traçabilitat les línies dels albarans o factures que s'han generat des d'aquesta línia de la comanda. En cas d'error podem rectificar l'albarà o la factura i aquests canvis es veuran reflectits directament a la comanda. Una comanda rebuda no permet que es modifiquin les vostres dades. Un albarà és modificable mentre no es facturi. Una factura és modificable mentre no es comptabilitzi.

Comandes de compra. Impostos

A la pestanya "Impostos" de les comandes de compra, es visualitzaran les bases imposables, iva i recàrrecs dels tipus d'impostos definits a l'aplicació, separant-los per tipus (general, reduït, súper reduït, especial i exempt), a més de la suma total de les bases, impostos i el total de la comanda, juntament amb algun check.

Comandes de compra. observacions

A la pestanya observacions de les comandes de compra, es poden introduir les observacions de les comandes de compra.

Comandes de compra. Traçabilitat

A la pestanya "Traçabilitat" disposem de tota la informació i seguiment dels diferents estats pels quals ha passat la comanda, així com els documents generats a partir d'aquesta, com, per exemple, els albarans i les factures que han estat generades a partir de la comanda. Tota aquesta informació que ha estat generada de forma automàtica per l'aplicació és accessible des d'aquesta mateixa pestanya i es pot visualitzar cadascun dels documents enllaçats.

Ordres de compra. Documents

A la pestanya "Documents" que està disponible a la majoria de fitxers mestres i en tots els documents de gestió (compres i vendes) i en els més significatius de la comptabilitat, disposem de la relació de la gestió documental relacionada amb el registre visualitzat podent pujar un fitxer i associar-lo a aquest registre, visualitzar-lo o obrir-lo directament a n" sol·licitant-nos la carpeta on desar-lo per a la seva posterior edició. En eliminar un registre, s'elimina també el fitxer del repositori on hagi estat ubicat, S3 d'Amazon, Google Drive o Dropbox, per la qual cosa aquest tipus de funcionalitats solen tenir permisos específics a l'aplicació.