Configura impressora dinàmica.

Una impressora dinàmica podrà ser utilitzada com a sortida per defecte d'un objecte informe.

En temps dexecució serà lusuari final qui associï la impressora dinàmica a una impressora física. Si un informe no té associada una impressora dinàmica o la vostra impressora dinàmica no està associada a cap impressora física, en temps d'execució en imprimir l'informe el sistema demanarà a l'usuari que seleccioneu la impressora per la qual imprimiu l'informe i el sistema assignarà automàticament la impressora seleccionada a aquesta impressora dinàmica. Si l'informe té associada una impressora dinàmica i aquesta ha estat associada a una impressora física, quan s'enviï imprimir l'informe aquest serà enviat directament a la impressora. L'associació d'impressores lògiques a físiques serà emmagatzemada per màquina i usuari, és a dir, que si en una mateixa màquina s'inicien sessions d'usuari diferents, cada usuari tindrà una assignació d'impressió pròpia.

Copiar cel·la i copiar llista al porta-retalls.

Des de qualsevol llista disposem de la possibilitat de copiar el contingut d'un camp del registre seleccionat i de la columna seleccionada amb la combinació de tecles (Ctrl C), portant-nos aquest contingut al porta-retalls per poder enganxar-lo amb la combinació de tecles (Ctrl V). També és possible copiar un grup de registres seleccionats mitjançant la combinació de tecles (Shift Ctrl C) i en enganxar-los amb (Ctrl V) en un document, full de càlcul, etc no només enganxarà el contingut, sinó que a més d'aplicar-li el format ens traslladarà la capçalera de la reixeta.

Filtres.

L'opció igual als seleccionats d'una columna permet seleccionar un o múltiples registres de la mateixa columna i prement (Control F) es filtraran els registres i només quedaran els que coincideixin amb algun dels valors. Recordeu que podeu seleccionar aplicant les tecles control o majúscules per seleccionar respectivament elements alterns o elements consecutius. L'opció de filtre per columna (Majúsucula Control F) permet filtrar per valors seleccionant-ne un, diversos o tots. Es pot fer servir en qualsevol tipus de columna. En el cas que sigui una columna de tipus text podem fer servir l'asterisc “*” com un comodí que representa múltiples caràcters, mentre que el “?” permet especificar un caràcter qualsevol a l'hora d'especificar el text de cerca. A l'opció de filtre per columna usant l'opció de criteri podem filtrar els valors buits, no buits, menors, menors o iguals, majors, majors o iguals, entre valors i que no estiguin entre valors. Un cop seleccionat el criteri podem emplenar el valor o els límits de valors a filtrar. L'opció treure seleccionats (Majúscula Control U) permet eliminar d'una sola vegada tots els registres seleccionats. Aquesta opció només treu els registres de la llista, no els elimina de la base de dades. Al menú de filtres poden aparèixer altres filtres ja programats que anomenem lupes i que apareixen sota l'opció treure seleccionats. Aquestes lupes poden mostrar un formulari que permet gravar les dades de forma senzilla, fins i tot permetent cerques molt avançades i optimitzades per agilitzar al màxim la nostra feina.

Menús de botó.

A molts controls dels formularis de l'aplicació trobaràs a la part esquerra del control un botó anomenat menú de botó. Podeu obrir el menú del botó amb la tecla acceleradora (Shift F4) o fent clic amb el ratolí. El menú més habitual està format per 3 opcions: Localitzar (F5), Nou (F6) i Editar (F7).

Aquestes opcions permeten trobar un registre, donar alta d'un nou o editar el registre ja seleccionat. L'avantatge és que les opcions i les tecles acceleradores són sempre les mateixes a tots els formularis ia tots els controls, fins i tot encara que estiguin dins d'un mateix formulari, ja que la tecla activarà l'opció per al control que tingui el focus.

Ordenar i invertir llista.

Dins de les funcionalitats bàsiques, disposem de la possibilitat d'ordenar per qualsevol camp de la taula des de la barra de menú fent clic a la columna a Ordenar.

Un cop realitzada una ordenació, tenim la possibilitat d'invertir-la prement el botó dret del ratolí i posteriorment l'opció “Invertir”.

Tecles acceleradores.

Moltes de les accions més habituals que podem fer servir a l'aplicació i que realitzem amb el ratolí també podem fer-la amb el teclat. Vegem-ne les més habituals.

Podem tancar les pestanyes obertes de l'aplicació havent clic a la "x" situada a la pestanya al costat del nom. Prement la tecla "Escape" podem tancar pestanyes, tant a formularis com a menús.

Als formularis disposem d'un botó acceptar per desar la informació gravada. A més de fer clic amb el ratolí podem acceptar qualsevol formulari fent servir la tecla acceleradora F12.

Per eliminar un registre a la reixeta podem utilitzar la tecla Suprimir, encara que també podrem accedir al registre fent doble clic amb el ratolí o polsant la tecla barra espaiadora, se'ns obrirà un formulari en el qual podrem prémer el botó Eliminar fent clic amb el ratolí o prement la tecla d'acció o en la majoria dels casos ens mostrarà un formulari per sol·licitar la confirmació de si realment volem eliminar definitivament el registre.

Per a cada usuari podem configurar com volem que actuï la tecla "Intro", al formulari de configuració de l'usuari existeix un check que marcarem si volem que la tecla intro accepti el formulari, és a dir que actuï igual que si fem clic amb el ratolí al botó acceptar o també com si premem el teclat del control en curs al següent seguint lordre de tabulació.

Si en un formulari volem retrocedir al control anterior podem fer servir la combinació de tecles acceleradores "Mayúscula Tab".

Vistes alternatives.

Una opció habitual quan estem visualitzant una llista de registres és poder fer servir el botó dret del ratolí per mostrar el menú contextual on trobarem l'opció vistes alternatives.

En aquesta opció de menú podem trobar altres vistes que ens permet mostrar la mateixa informació amb una vista diferent com ara les comandes de venda amb una reixeta avançada, permetent agrupar les comandes per diferents camps. Un altre exemple és el dels saldos comptables que a la reixeta per defecte mostren les sumes i els saldos de cada compte, i que com a vista alternativa ens permet veure els saldos de cada mes per a cada compte. Un altre exemple de la potència de les vistes alternatives és el menú de comptes auxiliars que, per defecte, ens mostra els comptes auxiliars i disposa d'una vista alternativa per auditar els saldos comptables amb el deute dels clients i proveïdors.