Menú de factures de compra

Des del menú de "Factures de compra", visualitzarem les factures de compra amb la possibilitat de cercar per nom del proveïdor, número de document, ... entre dates i per estats, Sense confirmar, Conformada, Comptabilitzada i totes. Des de la toolbar del menú, a més del botó per donar d'alta una nova factura de compra que no sigui generada automàticament des de la comanda o albarà de compra, disposem d'un botó per fer un llistat de les factures de compra i de diverses opcions més que detallarem a continuació i que estan disponibles després de prémer el botó de més opcions.

• Pendents de comptabilitzar: mostrarà només les factures de compra que estiguin pendents de comptabilitzar.
• Comptabilitzar factures de compra: comptabilitzarà les factures de compra seleccionades, generant els seients comptables i canviant l'estat de les factures a Comptabilizada.
• Descomptabilitzar factures de compra: procés invers a l'anterior, on eliminareu els seients comptables generats i canviareu l'estat a "Conformades".
• Conformació de factures de compra: canviarà l'estat de les factures de compra seleccionades a "Conformada".
• Abonar factures de compra: generarà una factura rectificativa (abonament) de les factures seleccionades després de sol·licitar una sèrie de dades necessàries per a això, com són si la factura rectificativa ha de generar a més albarà d'abonament o no, la data i hora de la factura rectificativa, la sèrie de la factura, el número de factura i només volem abonar la totalitat de la factura. En cas de seleccionar aquesta última opció, ens mostrarà quines línies volem abonar.

Factures de compra. Capçalera

En donar d'alta una factura de compra hem d'emplenar una sèrie de camps:

• "Nº factura proveïdor": número de factura del proveïdor.
• "Nombre de document": el número de document s'assignarà automàticament un cop comencem a introduir les línies i assumirà la numeració en funció de la configuració definida per empresa i sèrie del document.
• "Data": data de la factura.
• "Hora:" hora de creació de la factura.
• "Proveïdor": proveïdor de la factura i que podem seleccionar mitjançant el menú associat a aquest camp.
• Contacte": contacte del proveïdor al que realitzem la factura i que podem seleccionar mitjançant el menú associat a aquest camp.
• "Forma de pagament": forma de pagament de la factura i que s'assumeix per defecte de la fitxa del proveïdor. En funció de la forma de pagament, en generar la factura es generaran els venciments corresponents a la cartera de pagaments.
• "Data recepció": data de recepció de la factura de compra.
• "Sèrie": sèrie de la factura de compres que s'assumeix per defecte en funció del que estableix la configuració de la fitxa d'empresa.
• "Magatzem": magatzem on es va rebre la mercaderia sol·licitada a la comanda i que és assumit per defecte pel valor que consta a la fitxa d'empresa.
• "Estat": estat actual de la factura. A l'alta, l'estat és "Sense conformar" i en funció de les tasques realitzades pot anar canviant a altres estats com "Conformada" i "Comptabilitzada".

Un cop introduïda la factura i les línies, a més dels botons per acceptar, cancel·lar i eliminar, disposem d'un botó amb més opcions, on podem duplicar aquesta factura per ser utilitzada com a punt de partida de noves factures o imprimir aquesta factura.

Factures de compra. Detall

Un cop realitzada l'alta de la capçalera de la factura de compra, podem introduir les línies. Des del botó habilitat per donar altes, un cop polsat, ens apareixerà un formulari en modal amb les pestanyes "Detall", on introduirem les dades del producte, quantitats, preus, descomptes, ... "Descripció", pestanya amb la descripció ampliada de la línia, i "Traçabilitat", pestanya que ens mostrarà tota la traçabilitat .A la pestanya "Detall" ens trobem amb els següents camps:

• "Article": producte facturat i que podrem triar mitjançant les opcions del botó associat a aquest camp, a més de poder seleccionar-lo simplement començant a escriure el nom del producte.
• "Quantitat": quantitat facturada.
• "Preu" preu de compra del producte. Aquest preu és assumit per defecte de la darrera compra realitzada al proveïdor de la comanda daquest mateix article. Es pot modificar en el moment de la introducció de la línia.
• "Cost" preu de cost del producte. Aquest preu és assumit per defecte de la darrera compra realitzada al proveïdor de la comanda daquest mateix article. Es pot modificar en el moment de la introducció de la línia.
• "% descompte" percentatge de descompte que serà aplicat al producte.
• "Import": import de la línia de la factura de compra, tenint en compte els preus i el descompte que cal aplicar.
• "Tipus d'IVA": tipus d'IVA que cal aplicar que és assumit per defecte de la fitxa de l'article.
• "Retenció IRPF": check que activarem en cas que haguem d'aplicar retenció per IRPF a aquest producte.
• "Retenció lloguer": check que activarem en cas que haguem d'aplicar retenció per lloguer a aquest producte.
• "Magatzem": magatzem on haguem rebut la comanda realitzada i que s'assumeix de la capçalera de la comanda de compra.

Factures de compra. Albarans pendents

Des de la pestanya "Albarans pendents", podem afegir noves línies de factura de forma manual, polsant al botó de les altes, o també, des d'aquesta pestanya on ens apareixeran els albarans pendents de facturar i que podem afegir automàticament després de seleccionar-los, polsant al botó a aquest efecte.

Factures de compra. Impostos

A la pestanya "Impostos" es visualitzaran les bases imposables, iva i recàrrecs dels tipus d'impostos definits a l'aplicació, separant-los per tipus (general, reduït, súper reduït, especial i exempt), a més de la suma total de les bases, impostos i el total de la factura, juntament amb els checks que indiquen si la factura.

Factura de compra. Observacions

A la pestanya observacions de les factures de compra, es poden introduir les observacions de les factures de compra.

Factures de compra. Traçabilitat

A la pestanya "Traçabilitat" disposem de tota la informació i seguiment dels diferents estats pels quals ha passat la comanda, així com els documents generats a partir d'aquesta, com, per exemple, els albarans i les factures que han estat generades a partir de la comanda. Tota aquesta informació que ha estat generada de forma automàtica per l'aplicació és accessible des d'aquesta mateixa pestanya i es pot visualitzar cadascun dels documents enllaçats.

Factures de compra. Pagaments

A la pestanya "Pagaments" visualitzarem la informació referent als venciments de la cartera de pagaments de la factura seleccionada.

En cas de no haver generat els venciments de forma automàtica en el moment de la generació de la factura, podem generar-los prement el botó habilitat per fer-ho. Si ja existeixen, no es tornaran a generar. A la toolbar de la llista de venciment podem donar d'alta nous registres, imprimir diferents llistats de venciments i fins i tot pagar els registres seleccionats, opció que generarà el seient corresponent com a pagament dels registres seleccionats, a més de marcar els venciments com a pagats.

Factures de compra. Pagaments

A la pestanya "Pagaments" visualitzarem la informació referent als venciments de la cartera de pagaments de la factura seleccionada.

En cas de no haver generat els venciments de forma automàtica en el moment de la generació de la factura, podem generar-los prement el botó habilitat per fer-ho. Si ja existeixen, no es tornaran a generar. A la toolbar de la llista de venciment podem donar d'alta nous registres, imprimir diferents llistats de venciments i fins i tot pagar els registres seleccionats, opció que generarà el seient corresponent com a pagament dels registres seleccionats, a més de marcar els venciments com a pagats.

Factures de compra. Seient

Des de la pestanya de “Seient” podem comptabilitzar una factura de compra que no hagi estat comptabilitzada (en el cas que ja hagi estat comptabilitzada, ens apareixerà el botó per descomptabilitzar-la) i verificar el seient perquè el sistema ens informi de possibles errors.

Al llistat inferior es mostraran els apunts comptables del seient generat.

Factures de compra. Documents

A la pestanya "Documents" que està disponible a la majoria de fitxers mestres i en tots els documents de gestió (compres i vendes) i en els més significatius de la comptabilitat, disposem de la relació de la gestió documental relacionada amb el registre visualitzat podent pujar un fitxer i associar-lo a aquest registre, visualitzar-lo o obrir-lo directament a n" sol·licitant-nos la carpeta on desar-lo per a la seva posterior edició. En eliminar un registre, s'elimina també el fitxer del repositori on hagi estat ubicat, S3 d'Amazon, Google Drive o Dropbox, per la qual cosa aquest tipus de funcionalitats solen tenir permisos específics a l'aplicació.