Articles.

Al menú de mestres de gestió trobem l'opció "Articles". Al menú podrem buscar per trossos i paraules del nom, descripció llarga o la referència.

Articles permet gestionar productes físics i serveis.

Per gravar un nou article només és obligatori escriure el nom, la resta dels camps són opcionals.

A “Nom” incloem el nom de l'article que disposa de 160 caràcters.

La Família permet classificar els articles en famílies i subfamílies facilitant la seva organització.

La “Marca” permet classificar els articles en marques i submarques.

El "Proveïdor" permet especificar un proveïdor per defecte. Això és útil si l'article només el subministra un proveïdor únic.

La unitat permet especificar el tipus d'unitat de l'article (Un,Kg,Lt,Gr,etc)

La "Referència" és un codi intern de l'empresa.

El codi de barres permet incloure el codi de barres de l'article.

El “Codi Duaner” permet incloure el codi aranzelari de l'article.

El "Preu" fa referència al preu de venda que tindrà per defecte l'article en gravar un pressupost, comanda, albarà o factura de venda.

El check "Preu IVA inclòs" s'ha d'activar en cas que el preu especificat inclogui l'impost.

El check “Usar Numero serie” s'ha d'activar en cas que l'article especificat es gestioni per lots.

El check “Usa atributos” s'ha d'activar quan l'article gestioni atributs, com ara talles i colors.

El check “Visible a la web” s'ha d'activar en cas que sigui necessària la pujada de l'article a la botiga en línia.

El check "No gestionar estoc" s'ha d'activar quan l'article no requereixi controlar-ne les existències. Per exemple, els serveis.

El check “Desactivat” s'ha d'activar en cas que no es vulgui utilitzar més aquest article.

A la part dreta superior de la fitxa de larticle podem visualitzar el codi intern de larticle.

El check "TPV" s'ha d'activar si volem vendre'l als TPV o POS, en activar-lo es faran visibles els camps nom TPV, codi de barres, i el preu TPV.

El "Nom TPV" s'usa per posar una descripció més curta que s'imprimirà al tiquet de venda.

El "Codi de barres" serveix per escanejar els articles en vendre'ls als TPV o POS.

El "Preu TPV" està pensant per poder aplicar un preu diferent als TPV o POS.

A la pestanya “Estadística” es mostra una taula i un gràfic dinàmic de les vendes de l'article. A la reixeta dinàmica podem seleccionar les dades que volem visualitzar arrossegant i deixant anar les columnes a la capçalera, a més ens permet seleccionar els mesos a visualitzar. Si un any no hi ha vendes no es mostra a la taula. El gràfic dinàmic també hi ha la possibilitat de seleccionar els mesos a mostrar clicant a sobre de la sèrie (Messos de la dreta).

A la pestanya “Atributs” es mostren dues subpestanyes.

A la subpestanya variacions ens mostrarà les variacions que ja estan generades daquest article.

En cas de requerir crear noves variacions busquem els atributs i posteriorment seleccionem els que volem assignar generant així la llista de resultats.

Un cop seleccionats els valors, l'opció generar variacions ens genera les variacions. Les variacions només permeten com a màxims dos tipus.

Per fer-nos una idea, un tipus de variació poden ser les talles i l'altre tipus el color i un article només pot tenir com a màxim dues variacions (Talla i Color en aquest exemple). Aquests atributs tenen uns valors, per exemple, Color pot tenir diferents valors (Groc, blau, vermell, verd, gris, negre, blanc, lila, etc), però per generar les variacions només seleccionem els que ens interessin (Groc i verd).

Cal tenir en compte que en generar variacions el que fa l'aplicació és crear tants articles com variacions s'han seleccionat. Amb això es tracta independent cada valor de les variacions, assegurant així la integritat de l'estoc, els moviments, vendes, compra i dades corresponents a cada variació.

A la pestanya "Existències" es mostra la llista d'existències de l'article a cada magatzem.

L'aplicació és multimagatzem. A cada magatzem es registra l'existència física, les unitats pendents de rebre, les unitats pendents de servir, el disponible (existència física – pendent de servir) i l'existència teòrica (existència física – pendent de servir pendent de rebre). Al botó que està damunt de la llista podem llançar el recàlcul de les existències per magatzem de tots els articles.

I a la part inferior es mostren les ubicacions de l'article a cada magatzem. Un article pot tenir tantes ubicacions com calguin ia més permet incloure mínim i màxim dins d'aquesta ubicació de l'article seleccionat.

A la pestanya “Comandes” es mostren dues subpestanyes:

A la subpestanya "Pdte. rebre" es mostra el detall de totes les línies de comandes de compra que estan pendents de rebre. Si fem doble clic a una línia, s'obrirà el formulari d'edició de la línia de detall de la comanda de compra. Al peu de la llista es totalitzen les quantitats i imports.

A la subpestanya "Pdte. servir" es mostra el detall de totes les línies de comandes de venda que estan pendents de servir. Si fem doble clic a una línia, s'obrirà el formulari d'edició de la línia de detall de la comanda de venda. Al peu de la llista es totalitzen les quantitats i imports.

A la pestanya "Moviments" es detalla la fitxa de magatzem de l'article, és a dir, totes les entrades i sortides de qualsevol tipus: inventari, regularització, traspàs, compres i vendes). Si fem doble clic a qualsevol línia se'ns obrirà el formulari del document corresponent en el cas de compres i vendes (albarà o factura), en el cas d'operacions de magatzem com a inventari o regularització s'obrirà el formulari d'edició del moviment.

A la part inferior de la llista trobem el botó "Calcular" que serveix per recalcular l'existència i el preu mitjà que queda després de cada moviment de magatzem, això només s'utilitza si veiem algun error, ja que per defecte sempre haurà d'estar calculat correctament.

A la pestanya "Proveïdors" es mostra la llista de tots els proveïdors als quals s'han fet compres de l'article indicant: la referència específica del proveïdor (que podria ser el codi de barres), la data, el preu, el descompte, el preu net i el cost de l'última compra.

A la pestanya "Tarifes" es detallen els preus que tindrà l'article quan s'apliquin les tarifes esmentades. A cada tarifa es pot especificar un preu, un descompte o tots dos. Si no hi ha una tarifa específica que cal aplicar, s'aplica per defecte el preu de venda de capçalera.

A la pestanya "Tarifes del client" es detallen els preus especials que poden tenir determinats clients per a l'article, podent especificar el preu, el descompte o tots dos. Si el client té un preu especial s'aplica, si no en té s'aplicaria la tarifa assignada al client, i si tampoc no en té s'aplica el preu de capçalera.

A la pestanya "Documents" es relacionen tots els documents associats a l'article que tinguem registrats a la gestió documental. Fent doble clic accedim al formulari des del qual podem veure, editar o pujar el document.

A la pestanya "Comptabilització" es detallen els comptes comptables que s'aplicaran en comptabilitzar factures de compra o venda de l'article. En cas que no es gravi un registre per a una empresa es faran servir els comptes de compres i vendes configurats de forma genèrica a nivell d'empresa. Podrem especificar els règims d'IVA que es fan servir per a l'article en compra i venda.

A la pestanya “Web” trobem tot allò relacionat amb la configuració web.

En altres imatges és on incloem tantes imatges com necessitem, incloent-hi el nom específic de la imatge. En fer doble clic a la imatge ens mostra el formulari per fer modificacions. Si fem doble clic a sota de la imatge podem pujar una altra imatge.

En traduccions ens mostra les traduccions que hi ha de l'article. Disposem de nom de larticle, descripció curta i llarga per cada idioma. En fer doble clic ens mostra els camps d'edició que són de text enriquit on incloem les descripcions formant-les al nostre gust i el sistema s'encarrega de crear-lo en format HTML ia més un accés a la nostra botiga en línia on podrem veure com estan quedant els canvis.

En altres dades es poden crear dues famílies addicionals per a la botiga en línia.