Artículos.

En el menú de maestros de gestión encontramos la opción "Artículos". En el menú podremos buscar por trozos y palabras del nombre, descripción larga o la referencia.

Artículos permite gestionar productos físicos y servicios.

Para grabar un nuevo artículo tan solo es obligatorio escribir el nombre, el resto de los campos son opcionales.

En “Nombre” incluimos el nombre del artículo que dispone de 160 caracteres.

La "Familia" permite clasificar los artículos en familias y subfamilias facilitando su organización.

La “Marca” permite clasificar los artículos en marcas y submarcas.

El "Proveedor" permite especificar un proveedor por defecto. Esto es útil si el artículo solo lo suministra un único proveedor.

La “Unidad” permite especificar el tipo de unidad del artículo (Un,Kg,Lt,Gr,etc)

La "Referencia" es un código interno de la empresa.

El “Código de barras” permite incluir el código de barras del artículo.

El “Código Aduanero” permite incluir el código arancelario del artículo.

El "Precio" se refiere al precio de venta que tendrá por defecto el artículo al grabar un presupuesto, pedido, albarán o factura de venta.

El check "Precio IVA incluido" se debe activar en el caso de que el precio especificado incluya el impuesto.

El check “Usar Numero serie” se debe activar en el caso de que el artículo especificado se gestione por lotes.

El check “Usa atributos” se debe activar cuando el artículo gestione atributos, como pueden ser tallas y colores.

El check “Visible en la web” se debe activar en el caso de ser necesaria la subida del artículo en la tienda online.

El check "No gestionar stock" se debe activar cuando el artículo no requiera controlar sus existencias. Por ejemplo, los servicios.

El check “Desactivado” se debe activar en el caso de que no se quiera utilizar más dicho artículo.

En la parte derecha superior de la ficha del artículo podemos visualizar el código interno del artículo.

El check "TPV" se debe activar si queremos venderlo en los TPV o POS, al activarlo se harán visibles los campos nombre TPV, código de barras, y el precio TPV.

El "Nombre TPV" se usa para poner una descripción más corta que se imprimirá en el ticket de venta.

El "Código de barras" sirve para escanear los artículos al venderlos en los TPV o POS.

El "Precio TPV" está pensando para poder aplicar un precio diferente en los TPV o POS.

En la pestaña “Estadística” se muestra una tabla y un gráfico dinámico de las ventas del artículo. En la rejilla dinámica podemos seleccionar los datos que queremos visualizar arrastrando y soltando las columnas en la cabecera, además nos permite seleccionar los meses a visualizar. Si un año no hay ventas no se muestra en la tabla. El gráfico dinámico también hay la posibilidad de seleccionar los meses a mostrar clicando encima de la serie (Meses de la derecha).

En la pestaña “Atributos” se muestran dos subpestañas.

En la subpestaña variaciones nos mostrará las variaciones que ya están generadas de ese artículo.

En el caso de requerir crear nuevas variaciones buscamos los atributos y posteriormente seleccionamos los que queremos asignar generándose así la lista de resultados.

Una vez seleccionados los valores la opción generar variaciones nos genera las variaciones. Las variaciones solo permiten como máximos dos tipos.

Para hacernos una idea un tipo de variación pueden ser las tallas y el otro tipo el color y un artículo solo puede tener como máximo dos variaciones (Talla y Color en este ejemplo). Estos atributos tienen unos valores, por ejemplo, Color puede tener diferentes valores (Amarillo, azul, rojo, verde, gris, negro, blanco, lila, etc), pero para generar las variaciones solo seleccionamos los que nos interesen (Amarillo y verde).

Hay que tener en cuenta que al generar variaciones lo que realiza la aplicación es crear tantos artículos como variaciones se han seleccionado. Con lo cual se trata independiente cada valor de las variaciones, asegurando así la integridad del stock, los movimientos, ventas, compra y datos correspondientes a cada variación.

En la pestaña "Existencias" se muestra la lista de existencias del artículo en cada almacén.

La aplicación es multialmacén. En cada almacén se registra la existencia física, las unidades pendientes de recibir, las unidades pendientes de servir, el disponible (existencia física - pendiente de servir) y la existencia teórica (existencia física - pendiente de servir + pendiente de recibir). En el botón que está encima de la lista podemos lanzar el recálculo de las existencias por almacén de todos los artículos.

Y en la parte inferior se muestran las ubicaciones del artículo en cada almacén. Un artículo puede tener tantas ubicaciones como sean necesarias y además permite incluir mínimo y máximo dentro de esa ubicación del artículo seleccionado.

En la pestaña “Pedidos” se muestran dos subpestañas:

En la subpestaña "Pdte. recibir" se muestra el detalle de todas las líneas de pedidos de compra que están pendientes de recibir. Si hacemos doble clic en una línea se abrirá el formulario de edición de la línea de detalle del pedido de compra. En el pie de la lista se totalizan las cantidades e importes.

En la subpestaña "Pdte. servir" se muestra el detalle de todas las líneas de pedidos de venta que están pendientes de servir. Si hacemos doble clic en una línea se abrirá el formulario de edición de la línea de detalle del pedido de venta. En el pie de la lista se totalizan las cantidades e importes.

En la pestaña "Movimientos" se detalla la ficha de almacén del artículo, es decir, todas las entradas y salidas de cualquier tipo: inventario, regularización, traspaso, compras y ventas). Si hacemos doble clic en cualquier línea se nos abrirá el formulario del documento correspondiente en el caso de compras y ventas (albarán o factura), en el caso de operaciones de almacén como inventario o regularización se abrirá el formulario de edición del movimiento.

En la parte inferior de la lista encontramos el botón "Calcular" que sirve para recalcular la existencia y precio medio que queda tras cada movimiento de almacén, esto solo se utiliza si vemos algún error, ya que por defecto siempre deberá estar calculado correctamente.

En la pestaña "Proveedores" se muestra la lista de todos los proveedores a los que se han realizado compras del artículo indicando: la referencia específica del proveedor (que podría ser su código de barras), la fecha, el precio, el descuento, el precio neto y el coste de la última compra.

En la pestaña "Tarifas" se detallan los precios que tendrá el artículo cuando se apliquen dichas tarifas. En cada tarifa se puede especificar un precio, un descuento o ambos. Si no hay una tarifa específica a aplicar, se aplica por defecto el precio de venta de cabecera.

En la pestaña "Tarifas del cliente" se detallan los precios especiales que pueden tener determinados clientes para el artículo, pudiendo especificar el precio, el descuento o ambos. Si el cliente tiene un precio especial se aplica, si no lo tiene se aplicaría la tarifa asignada al cliente, y si tampoco la tiene se aplica el precio de cabecera.

En la pestaña "Documentos" se relacionan todos los documentos asociados al artículo que tengamos registrados en la gestión documental. Haciendo doble clic accedemos al formulario desde el que podemos ver, editar o subir el documento.

En la pestaña "Contabilización" se detallan las cuentas contables que se aplicarán al contabilizar facturas de compra o venta del artículo. En caso de que no se grabe un registro para una empresa se usarán las cuentas de compras y ventas configuradas de forma genérica a nivel de empresa. Podremos especificar los regímenes de IVA que se usan para el artículo en compra y en venta.

En la pestaña “Web” encontramos todo lo relacionado con la configuración web. 

En otras imágenes es donde incluimos tantas imágenes como necesitamos, incluyendo el nombre específico de la imagen. Al hacer doble clic en la imagen nos muestra el formulario para realizar modificaciones. Si hacemos doble clic debajo de la imagen podemos subir otra imagen.

En traducciones nos muestra las traducciones que existen del artículo. Disponemos de nombre del artículo, descripción corta y larga por cada idioma. Al hacer doble clic nos muestra los campos de edición que son de texto enriquecido donde incluimos las descripciones formateándolas a nuestro gusto y el sistema se encarga de crearlo en formato HTML y además un acceso a nuestra tienda online donde podremos ver cómo están quedando los cambios.

En otros datos se pueden crear dos familias adicionales para la tienda online.