Menú d'albarans de compres

Des del menú de "Albarans de compra", podem llistar els albarans realitzats entre dates, cercar per trossos de paraules del proveïdor dels albarans, i triar l'estat dels albarans, podent filtrar els que estiguin sense facturar, facturats o tots.

A la toolbar del menú disposem de les opcions per donar d'alta nous albarans de compres, imprimir la relació dels albarans amb els imports corresponents i des del menú de "Més opcions" podem generar les factures de compra dels albarans seleccionats, de forma automàtica. Després de generar els albarans de la selecció, aquests seran mostrats en mode fitxa per a la visualització i posterior gestió.

Albarans de compra. Capçalera

En donar d'alta un albarà de compra hem d'emplenar una sèrie de camps:

• "Número albarà proveïdor": número d'albarà del proveïdor.
• "Nombre de document": el número de document s'assignarà automàticament un cop comencem a introduir les línies i assumirà la numeració en funció de la configuració definida per empresa i sèrie del document.
• "Data": data de l'albarà.
• "Hora:" hora de la creació de l'albarà.
• "Proveïdor": proveïdor de l'albarà i que podem seleccionar mitjançant el menú associat a aquest camp.
• "Contacte": contacte del proveïdor i que podem seleccionar mitjançant el menú associat a aquest camp. "Forma de pagament": forma de pagament de l'albarà i que s'assumeix per defecte de la fitxa del proveïdor.
• "Data recepció": data de recepció de l'albarà de compra.
• "Sèrie": sèrie de l'albarà de compra que s'assumeix per defecte en funció del que estableix la configuració de la fitxa d'empresa. "Magatzem": magatzem on es va rebre la mercaderia sol·licitada a la comanda i que és assumit per defecte pel valor que consta a la fitxa d'empresa.
• "Estat": estat actual de l'albarà. A l'alta, l'estat és "Sense facturar" i en funció de les tasques realitzades pot anar canviant a altres estats com "Cancel·lat", "Pendent", "Parcialment rebut" i "Rebut". Un cop introduït l'albarà i les línies, a més dels botons per acceptar, cancel·lar i eliminar, disposem d'un botó amb més opcions, on podem facturar aquest albarà amb un simple clic, omplint els camps que ens mostrarà el formulari de facturació.

Albarans de compra. Detall

Un cop realitzada l'alta de la capçalera de l'albarà de compra, podem introduir les línies de l'albarà.

Des del botó habilitat per donar altes, un cop polsat, ens apareixerà un formulari en modal amb les pestanyes "Detall", on introduirem les dades del producte, quantitats, preus, descomptes,..., "Descripció", pestanya amb la descripció ampliat de la línia, i "Traçabilitat", pestanya que ens mostrarà tota la traça quina factura ha estat inclòs.

A la pestanya "Detall" ens trobem amb els següents camps:

• "Article": producte rebut i què podrem triar mitjançant les opcions del botó associat a aquest camp, a més de poder seleccionar-lo simplement començant a escriure el nom del producte.
• "Quantitat": quantitat rebuda.
• "Preu" preu de compra del producte. Aquest preu és assumit per defecte de la darrera compra realitzada al proveïdor de la comanda daquest mateix article. Es pot modificar en el moment de la introducció de la línia.
• "Cost" preu de cost del producte. Aquest preu és assumit per defecte de la darrera compra realitzada al proveïdor de la comanda daquest mateix article. Es pot modificar en el moment de la introducció de la línia.
• "% descompte" percentatge de descompte que serà aplicat al producte.
• "Import": import de la línia d'albarà de compra, tenint en compte els preus i el descompte que cal aplicar.
• "Tipus d'IVA": tipus d'IVA que cal aplicar que és assumit per defecte de la fitxa de l'article.
• "Retenció IRPF": check que activarem en cas que haguem d'aplicar retenció per IRPF a aquest producte.
• "Retenció lloguer": check que activarem en cas que haguem d'aplicar retenció per lloguer a aquest producte.
• "Magatzem": magatzem on haguem rebut la comanda realitzada i que s'assumeix de la capçalera de la comanda de compra.

Albarans de compra. Impostos

A la pestanya "Impostos" dels albarans de compra, es visualitzaran les bases imposables, iva i recàrrecs dels tipus d'impostos definits en l'aplicació, separant-los per tipus (general, reduït, súper reduït, especial i exempt), a més de la suma total de les bases, impostos i el total de l'albarà, juntament amb els .

Albarans de compra. observacions

A la pestanya observacions dels albarans de compra, es pot introduir les observacions dels albarans de compra.

Albarans de compra. Traçabilitat

A la pestanya "Traçabilitat" disposem de tota la informació i seguiment dels diferents estats pels quals ha passat l'albarà, així com els documents generats a partir d'ell, com ara les comandes i les factures que han estat generades a partir de l'albarà. Tota aquesta informació que ha estat generada de forma automàtica per l'aplicació és accessible des d'aquesta mateixa pestanya i es pot visualitzar cadascun dels documents enllaçats.

Albarans de compra. Documents

A la pestanya "Documents" que està disponible a la majoria de fitxers mestres i en tots els documents de gestió (compres i vendes) i en els més significatius de la comptabilitat, disposem de la relació de la gestió documental relacionada amb el registre visualitzat podent pujar un fitxer i associar-lo a aquest registre, visualitzar-lo o obrir-lo directament a n" sol·licitant-nos la carpeta on desar-lo per a la seva posterior edició.

En eliminar un registre, s'elimina també el fitxer del repositori on hagi estat ubicat, S3 d'Amazon, Google Drive o Dropbox, per la qual cosa aquest tipus de funcionalitats solen tenir permisos específics a l'aplicació.