Menú de albaranes de compras

Desde el menú de "Albaranes de compra", podemos listar los albaranes realizados entre fechas, buscar por trozos de palabras del proveedor de los albaranes, y elegir el estado de los albaranes, pudiendo filtrar los que estén sin facturar, facturados o todos.

En la toolbar del menú disponemos de las opciones para dar de alta nuevos albaranes de compras, imprimir la relación de los albaranes con sus importes correspondientes y desde el menú de "Más opciones" podemos generar las facturas de compra de los albaranes seleccionados, de forma automática.
 
Tras generar los albaranes de la selección, estos serán mostrados en modo ficha para su visualización y posterior gestión.

Albaranes de compra. Cabecera

Al dar de alta un albarán de compra debemos rellenar una serie de campos:

• "Nº albarán proveedor": número de albarán del proveedor. 
• "Nº de documento": el número de documento se asignará automáticamente una vez empecemos a introducir las líneas y asumirá la numeración en función de la configuración definida por empresa y serie del documento.
• "Fecha": fecha del albarán. 
• "Hora:" hora de la creación del albarán. 
• "Proveedor": proveedor del albarán y que podemos seleccionar mediante el menú asociado a dicho campo. 
  
• "Contacto": contacto del proveedor y que podemos seleccionar mediante el menú asociado a dicho campo. 
  "Forma de pago": forma de pago del albarán y que se asume por defecto de la ficha del proveedor. 
• "Fecha recepción": fecha de recepción del albarán de compra. 
  
• "Serie": serie del albarán de compra que se asume por defecto en función de lo establecido en la configuración de la ficha de empresa. 
  "Almacén": almacén donde se recibió la mercancía solicitada en el pedido y que es asumido por defecto por el valor que consta en la ficha de empresa. 
• "Estado": estado actual del albarán. En el alta, el estado es "Sin facturar" y en función de las tareas realizadas puede ir cambiando a otros estados como "Cancelado", "Pendiente”, “Parcialmente recibido" y "Recibido".
   
  Una vez introducido el albarán y sus líneas, además de los botones para aceptar, cancelar y eliminar, disponemos de un botón con más opciones, donde podemos facturar este albarán con un simple clic, simplemente rellenando los campos que nos mostrará el formulario de facturación.

Albaranes de compra. Detalle

Una vez realizada el alta de la cabecera del albarán de compra, podemos proceder a introducir las líneas del albarán.

Desde el botón habilitado para dar altas, una vez pulsado, nos aparecerá un formulario en modal con las pestañas "Detalle", donde introduciremos los datos del producto, cantidades, precios, descuentos,..., "Descripción", pestaña con la descripción ampliado de la línea, y "Trazabilidad", pestaña que nos mostrará toda la trazabilidad de la línea del albarán, es decir, desde que línea de pedido de compra ha sido generado y en qué factura ha sido incluido.

En la pestaña "Detalle" nos encontramos con los siguientes campos:

• "Artículo": producto recibido y qué podremos elegir mediante las opciones del botón asociado a dicho campo, además de poder seleccionarlo simplemente empezando a escribir el nombre del producto.
• "Cantidad": cantidad recibida.
• "Precio" precio de compra del producto. Este precio es asumido por defecto de la última compra realizada al proveedor del pedido de este mismo artículo. Puede ser modificado en el momento de la introducción de la línea.
• "Coste" precio de coste del producto. Este precio es asumido por defecto de la última compra realizada al proveedor del pedido de este mismo artículo. Puede ser modificado en el momento de la introducción de la línea.
• "% descuento" porcentaje de descuento que será aplicado al producto.
• "Importe": importe de la línea de albarán de compra, teniendo en cuenta los precios y su descuento a aplicar.
• "Tipo de IVA": tipo de IVA a aplicar que es asumido por defecto de la ficha del artículo.
• "Retención IRPF": check que activaremos en el caso que debamos aplicar retención por IRPF a este producto.
• "Retención alquiler": check que activaremos en el caso que debamos aplicar retención por alquiler a este producto.
• "Almacén": almacén en el que hayamos recibido el pedido realizado y que se asume de la cabecera del pedido de compra.

Albaranes de compra. Impuestos

En la pestaña "Impuestos" de los albaranes de compra, se visualizarán las bases imponibles, iva y recargos de los tipos de impuestos definidos en la aplicación, separándolos por tipos (general, reducido, súper reducido, especial y exento), además de la suma total de las bases, impuestos y el total del albaran, junto a los checks que indican si el albaran tiene aplicado algún tipo de retención.

Albaranes de compra. observaciones

En la pestaña observaciones de los albaranes de compra, se puede introducir las observaciones de los albaranes de compra.

Albaranes de compra. Trazabilidad

En la pestaña "Trazabilidad" disponemos de toda la información y seguimiento de los distintos estados por los que ha pasado el albarán, así como los documentos generados a partir de él, como, por ejemplo, los pedidos y las facturas que han sido generadas a partir del albarán. Toda esta información que ha sido generada de forma automática por la aplicación es accesible desde esta misma pestaña, pudiendo visualizar cada uno de los documentos enlazados.

Albaranes de compra. Documentos

En la pestaña "Documentos" que está disponible en la mayoría de ficheros maestros y en todos los documentos de gestión (compras y ventas) y en los más significativos de la contabilidad, disponemos de la relación de la gestión documental relacionada con el registro visualizado pudiendo subir un fichero y asociarlo a dicho registro, visualizarlo (la aplicación nos abrirá directamente el fichero con el visor asociado al sistema operativo) o editarlo, función que además de descargarlo a nuestro ordenador, nos lo abrirá en modo "edición" solicitándonos la carpeta donde guardarlo para su posterior edición.

Al eliminar un registro, se elimina también el fichero del repositorio donde haya sido ubicado, S3 de Amazon, Google Drive o Dropbox, por lo que este tipo de funcionalidades suelen tener permisos específicos en la aplicación.