Albarans de venda. Menú

Al menú de vendes trobem l'opció albarans de vendes. Un albarà és el document que es lliura amb la mercaderia o que porta el transportista. El document reflecteix els articles que s'estan lliurant al client. Es mostra per defecte la llista en ordre descendent. Primer el darrer gravat. El cercador permet cercar trossos i paraules del nom, telèfon o CIF del client, nom del comercial i pel número de document. Es pot combinar la cerca amb altres opcions com són entre dates i per estat. A la toolbar tenim un botó per imprimir, generar el PDF o previsualitzar l'informe amb la llista d'albarans. I també tenim el botó per crear un nou albarà. Des del botó de la toolbar podem facturar tots els albarans seleccionats. Després de seleccionar i prémer l'opció de facturar, els seleccionats es generen les factures, verificant prèviament que no es facturen albarans ja facturats. En facturar hem d'escriure la data, i posteriorment es mostren les factures generades agrupant les que siguin del mateix client, sèrie i forma de pagament.

Albarans de venda. Capçalera

Quan creem un nou albarà de venda hem d'emplenar primer les dades de capçalera. Un albarà és el document que es lliura amb la mercaderia per validar-lo quan és rebut pel client. Per defecte es mostra la data del dia que podem modificar escrivint la nova data o usant el calendari. L'hora en què generem s'assumeix per defecte. Aquesta hora es fa servir al magatzem per donar la sortida de la mercaderia. Hem de gravar el client ja que és una dada obligatòria. El comercial s'assumeix per defecte el que tingui assignat el client, encara que també el podem modificar. El contacte ens permet seleccionar-lo dels contactes del client. La forma de pagament assumeix la que tingui assignada el client, i si no n'hi ha la que tingui configurada l'empresa, i la podem modificar manualment. La sèrie de vendes que assumeix la del client o si no n'hi ha la de l'empresa. Si el document és generat des d'una comanda assumirà la sèrie de la comanda. Podrem modificar-la manualment. Sortirà un magatzem per defecte configurat a lempresa. Aquesta dada es fa servir perquè cada vegada que es gravi una línia assumeix el magatzem que tenim gravat a la capçalera, encara que cada línia pot estar assignada a un magatzem diferent si el canviem manualment.

L'adreça d'enviament assumeix el valor de l'adreça principal del client, encara que podem seleccionar manualment una altra adreça del client o fins i tot crear-ne una de nova. Només hi ha 2 possibles estats. Factura o pendent de facturar. Ho fa automàticament un cop s'inclou l'albarà en una factura. En tipus ports ens mostrarà el tipus de port assignat en funció dels paràmetres configurats a l'adreça d'enviament. Si hi ha tipus de port per import, es basarà en la base del pressupost sense impostos, sinó recollirà el tipus de ports per defecte de la direcció d'enviament. Al botó d'opcions tenim l'opció imprimir que ens permet previsualitzar, generar en PDF o paper un albarà, imprimir les etiquetes dels articles de l'albarà o les etiquetes de l'empresa de transport i imprimir un albarà no valorat. I l'opció facturar permet generar la factura directament des del formulari de l'albarà passant en aquell moment l'estat de l'albarà a facturat.

Albarans de venda. Detall

A la pestanya detall dels albarans de venda podrem gravar les línies de detall del document. Podem gravar les línies de detall del document amb el botó més, amb doble clic a una zona en blanc de la reixeta, botó dret del ratolí formulari d'alta o usant la tecla Insert sobre la reixeta. Seleccionem l'article, encara que també podem generar línies sense tenir cap article assignat i en aquest cas haurem d'emplenar el text a la pestanya descripció. Enregistrarem la quantitat servida al client. El preu l'assumeix de l'article, o de les condicions que aquest client tingui bé per tenir una tarifa assignada o un preu especial per a aquest article. El preu el podrem modificar manualment per a aquest document.

El descompte el podem gravar manualment, encara que per defecte s'assumirà de les condicions que tingui el client. Hi ha una sèrie de dades que, encara que no passa per ells el cursor usant la tecla de tabulació sí que podem accedir amb el ratolí per a la seva modificació. El tipus d'IVA s'assumeix de l'article i el podem modificar manualment. La retenció d'IRPF s'assumeix del client, i podem assignar-lo manualment a les línies que siguin necessàries, no és obligatori que ho tinguin totes les línies o cap. La retenció de lloguer es fa servir quan es venen lloguers d'immobles. El magatzem de sortida que per defecte s'assumeix de la capçalera del document però que el podem modificar manualment. Amb el botó Nova línia gravem la línia i es mostra el formulari buit per emplenar una altra línia al document. A la pestanya descripció podem ficar textos específics que seran usats per a la impressió del document i que ens mostra també a la reixeta. A la pestanya de traçabilitat podrem veure de quines línies de comanda procedeix aquest albarà.

Albarans de venda. Comandes

Un document d'albarà és el document que es lliura al client amb la mercaderia perquè verifiqui que ha rebut allò que s'ha enviat. Un albarà es pot generar a partir d'una comanda o enregistrar-la manualment. Des d'una comanda de venda es poden generar un o més albarans de venda. Un cop generat un albarà, si volem afegir a aquest albarà més articles per servir-los al mateix albarà farem servir la pestanya de Comandes. A la pestanya de Comandes es mostren totes les línies de detall de comandes del client que tinguin quantitat pendent de servir. A la primera columna podem editar la quantitat a servir si no podem servir totes les unitats. Un cop seleccionades les línies a afegir a l'albarà farem servir el botó afegir per incloure aquestes línies a l'albarà. Un cop afegides podrem veure-les a la pestanya de detall i ens desapareixeran de la pestanya de comandes si estan totalment servides.