Gestión documental CAE

Funciones de Gestión documental CAE

• Administración de empresas cliente y usuarios.
• Panel de empresa con centros, clientes y documentación.
• Documentos pendientes y avisos de caducidad por correo.
• Identificación de datos con IA y dashboards.

Dos paneles para una gestión documental coordinada.

Administración organiza el servicio; cada empresa mantiene sus centros y su documentación desde su propio espacio.

• Panel de administración

  Alta de empresas cliente y usuarios, control del conjunto y seguimiento de la documentación.

• Panel de empresa

  Datos de empresa, centros de trabajo y clientes, carga documental y consulta de documentos pendientes y caducidades.

Gestiona tus empresas cliente desde un panel central

Da de alta las empresas que utilizan la aplicación y crea los usuarios que necesitan acceder. El panel de administración permite controlar la gestión documental del conjunto, mientras cada empresa trabaja desde su propio espacio. Ofrece a tus clientes una herramienta para aportar y mantener su información documental organizada.

Un espacio propio para cada empresa y sus centros

Desde su panel, cada empresa completa sus datos, crea sus centros de trabajo y registra sus clientes. La documentación se organiza en relación con esa estructura, de modo que cada centro reúne los archivos que le corresponden. La empresa mantiene su información en un entorno preparado para su actividad.

Sabe qué documentación falta sin revisar carpeta por carpeta

Las empresas suben sus documentos y consultan en su panel cuáles siguen pendientes. El dashboard muestra la situación documental para que puedan centrarse en lo que falta. La información disponible ayuda a mantener la documentación de los centros al día y facilita el seguimiento desde administración.

Anticípate a las caducidades con avisos por correo

La aplicación avisa por correo electrónico cuando un documento está próximo a caducar. Cada empresa dispone de una referencia para preparar la renovación a tiempo, junto con la documentación pendiente que muestra su panel. Los avisos acercan el seguimiento a quien debe aportar la información.

Deja que la IA identifique y organice la información

La IA identifica a qué trabajador y empresa corresponde la documentación y, cuando procede, su centro de trabajo. También identifica las fechas de caducidad y ayuda a gestionar los avisos. Los datos extraídos se muestran de forma organizada en los dashboards para facilitar la consulta y el seguimiento documental.