Agenda

Desde el menú “Agenda” nos muestra la agenda que podemos ver en formato mensual, semanal, diaria, lista. Pudiendo seleccionar la fecha que queremos visualizar y en las opciones de la izquierda nos permite imprimir la pantalla. En el selector central podemos movernos por las fechas de menos a más. Desde la agenda podemos mover las citas arrastrándolas y moviéndolas a otra fecha y si nos posicionamos encima de una tarea nos muestra la información en un tooltip. Al hacer doble clic en cualquier área de la agenda sin citas nos permite crear una. Abriéndose un formulario donde podemos rellenar los siguientes campos: Calendario a utilizar para la cita, Intervalo de tiempo, Fecha de inicio y fin, hora de inicio y fin, si es una cita para todo el día, si queremos que nos avise de la cita, el usuario, el profesional, el estado del evento, el contacto relacionado con la cita, si queremos avisar al cliente, el asunto y la descripción. En la pestaña de repetir evento podemos crear tantas repeticiones como sean necesarias y además relacionar la tarea a una tarea padre. Al guardar la cita esta será introducida en el calendario dentro del parámetro de tiempo definido por el usuario.

Calendarios

La aplicación nos permite crear tantos calendarios como sean necesarios. En la configuración nos permite configurar:

Nombre del calendario

Color actual

Color nuevo (si queremos cambiar el color del calendario donde ya tenemos asignadas tareas)

Si queremos que ese muestre el selector de color

El tipo de calendario

Intervalos de la agenda

Fechas de disponibilidad del calendario

Horarios especiales y festivos

Citas

En este menú nos muestra la lista de citas y se puede buscar por texto, periodo de fechas, estado, calendario, usuario, profesional y cliente.

Si hacemos clic en cualquiera de las citas podemos visualizarla y modificarla.

Configuración

En el menú de configuración nos permite configurar la agenda con estos parámetros:

-         Intervalos de la agenda

-         Vista inicial de la agenda (Mensual, diaria, lista, semanal)

-         Calendario por defecto

-         Avatar de la agenda

-         Si queremos visualizar el calendario solo en 5 días

-         Si se pueden superponer los eventos

-         Si queremos ver los filtros en la agenda

-         Cuantos meses queremos ver en la agenda y si queremos visualizar el HTML

-         Si queremos ver el número de semana en la agenda

-         Y si queremos poder visualizar fechas pasadas

Intervalos

Los intervalos son agrupaciones de minutos. Aquí se configura que tipos de intervalos se quieren configurar para la empresa, siendo lo habitual por horas. Pero es posible configurar tantos como sean necesarios partiendo de minutos.

Profesionales

Los intervalos son agrupaciones de minutos. Aquí se configura que tipos de intervalos se quieren configurar para la empresa, siendo lo habitual por horas. Pero es posible configurar tantos como sean necesarios partiendo de minutos.

Tipos de calendarios

La aplicación nos permite crear tantos tipos de calendarios como necesite la empresa. Por ejemplo: Trabajo y Personal.